COOKIE-RICHTLINIE

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Rubio Monocoat Deutschland GmbH

Wiesengrund 15, 38173

Veltheim

Tel:  +49 (0) 5305-3990099

Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

 

1. Allgemeine Angaben zur Datenverarbeitung

 

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website sowie der dargestellten Inhalte und angebotenen Leistungen erforderlich ist. Dabei verarbeiten wir personenbezogene Daten nur, wenn Sie eingewilligt haben oder die Datenverarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

 

Holen wir für die Verarbeitung personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person ein, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Dient die Verarbeitung personenbezogener Daten der Erfüllung eines Vertrages oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn der Betroffene Vertragspartei ist.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Sollten lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigter Interessen oder den berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3.  Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

1. Aufruf der Website

 

1. Umfang der Datenverarbeitung

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

• IP-Adresse

Diese Daten werden in Logfiles in unserem System gespeichert. Eine Speicherung zusammen mit anderen personenbezogenen Daten erfolgt nicht.

2. Hosting der Website

Da wir unsere Website bei einem externen Dienstleister hosten, werden die o.g. Daten, die auf dieser Website verarbeitet werden, auch auf dem Server unserer Hosters verarbeitet. Die Website wird gehostet von:

Combell

Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO. Der Hoster ist daher hinsichtlich der Datenverarbeitung streng an unsere Weisung gebunden.

3.    Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

4. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Verarbeitung dieser Daten durch das System ist notwendig, um eine Kommunikation unseres Servers mit dem Endgerät des Nutzers zu ermöglichen und die Website darzustellen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

6. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

 

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

 

III.  Cookies

 

1. Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Webseite werden s.g. Cookies eingesetzt. Hierbei handelt es sich um Textdateien, die im Browser bzw. auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Rufen Sie eine Website auf, so kann ein Cookie auf Ihrem Betriebssystem gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Wir setzen Cookies ein, die der technischen Darstellung unserer Website dienen. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs bzw. Ihrer Browser-Sitzung automatisch gelöscht (sog. transiente Cookies). Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät für eine vorgegebene Dauer bzw. bis Sie diese löschen gespeichert (sog. persistente Cookies). Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Auf schriftliche Anfrage sind wir gerne bereit, weitere Auskünfte zu den verwendeten funktionalen Cookies zu geben. Bitte wenden Sie sich dann an die og Kontaktdaten.

In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:

• Spracheinstellungen

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von technisch notwendigen Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Analyse oder Tracking-Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

2. Arten von Cookies

Auf unserer Website verwenden wir folgende Arten von Cookies:

Funktionsrelevante Cookies	Cookies, die für die normale Funktion der Website erforderlich sind Dazu zählen z. B. Cookies für die Anmeldung (Login), für Bezahlvorgänge oder zum Speichern der Spracheinstellung und des Warenkorbs.
Analyse-Cookies	Cookies, die die Qualität und Effektivität der Website verbessern und Ihr Benutzererlebnis messen und optimieren, indem beispielsweise Besucherstatistiken generiert werden.
Tracking-Cookies	Cookies, die Ihr Surfverhalten verfolgen und mit denen ein Benutzerprofil von Ihnen erstellt werden kann, um beispielsweise personalisierte Werbung anzuzeigen oder ein persönliches Webshop-Erlebnis zu ermöglichen.  Tracking-Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung gespeichert. Falls Sie nicht einwilligen oder Ihre Einwilligung widerrufen, wird weiterhin Werbung angezeigt, die dann jedoch nicht personalisiert ist.

 

3. Cookies deaktivieren

Sie können Cookies über die Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers löschen. Die genaue Vorgehensweise finden Sie in der Hilfe des jeweiligen Browsers (üblicherweise im Menü unter „Hilfe“).

Außerdem haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zum Speichern von Tracking-Cookies zu widerrufen.

Wenn Sie über Ihren Browser funktionsrelevante Cookies blockieren, funktioniert die Website möglicherweise nicht mehr optimal.

 

 

3. Zweck der Datenverarbeitung

 

Durch den Einsatz technisch notwendiger Cookies wollen wir für Sie die Nutzung unserer Website erleichtern. Einige Funktionen unserer Website können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden, da für diese erforderlich ist, dass der Browser nach einem Verlassen der Website wiedererkannt wird. Diese erhobenen Daten werden nicht zu Analyse- oder Werbezwecken eingesetzt.

In diesen Zwecken liegt unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Einige der Cookies, die wir auf unserer Website verwenden, stammen von Dritten, die uns helfen, die Wirkung unserer Websiteinhalte und Interessen unserer Besucher zu analysieren, die Leistung und Performance unserer Website zu messen oder bedarfsgerechte Werbung und anderen Content auf unsere oder andere Websites zu setzen. Im Rahmen unserer Website setzen wir sowohl First Party Cookies (nur von der Domäne aus sichtbar, die man gerade besucht) als auch Third Party Cookies (domainübergreifend sichtbar und regelmäßig von Dritten gesetzt) ein. Derartige Cookies werden nur eingesetzt, wenn Sie wirksam in die Datenverarbeitung eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

 

4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

 

Cookies werden auf dem Ihrem Endgerät gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Einwilligungen, die Sie uns erteilt haben, können Sie jederzeit widerrufen.

5. Einsatz von Google-Analytics

Diese Website nutzt auf Grundlage Ihrer uns erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) die Funktionen von Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Ihre Einwilligung können Sie uns bei Aufruf unserer Website durch Betätigung der entsprechenden Schaltfläche in dem „Cookie-Banner" freiwillig erteilen.

Regelmäßig werden im Rahmen der nachfolgend beschriebenen Verarbeitungen auch Daten an die Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA), übermittelt. Google Ireland Limited und Google LLC werden im Folgenden gemeinsam „Google" genannt. Google Analytics verwendet Cookies (First-Party-Cookies), die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten. Google verwendet die durch die Cookies erzeugten Informationen in unserem Auftrag dazu, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Dadurch können wir die Qualität unserer Website und ihrer Inhalte verbessern. Wir erfahren auf Basis statistischer Analysen, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren.

Die durch die Google Analytics Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (beispielsweise Zeit, Ort und Häufigkeit Ihres Webseitenbesuchs einschließlich IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. 

Die Speicherdauer bei Google für entsprechende Daten haben wir auf Nutzer- und Ereignisebene auf 14 Monate festgelegt (kürzest mögliche Einstellungsoption).

IP Anonymisierung

Wir haben auf dieser Website die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt und dadurch anonymisiert. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Nach eigenen Angaben von Google wird die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse nicht mit anderen Daten von Google zu Ihrer Person zusammengeführt.

Browser Plugin

Sie können die Speicherung der Google Analytics Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern (vgl. oben). Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Widerspruch gegen Datenerfassung

Alternativ können Sie die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics insbesondere auf mobilen Endgeräten aktivieren/deaktivieren, indem Sie auf folgenden Link klicken:

Google Analytics deaktivieren

Bei Deaktivierung wird ein Cookie gesetzt, der die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert.

Konkret werden die folgenden Tracking Cookies von Google Analytics verwendet:__utmz, __utma, __utmb, __utmc, __utmt.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics und den Sicherheits- und Datenschutzgrundsätzen sowie Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google, abrufbar über folgenden Link: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

1. Social-Media Profile

Wir verlinken auf unserer Webseite auch auf unsere Präsenzen in verschiedenen sozialen Medien. Wenn Sie über den Link auf unserer Webseite eines unserer Profile besuchen, können hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Wir weisen darauf hin, dass Sie die jeweils verlinkte Seite zu unserer Social-Media Präsenz sowie von dem jeweiligen Dienstleister angebotenen Funktionen in eigener Verantwortung nutzen.

Bei den im Folgenden aufgezählten Plattformern unterhalten wir Kanäle. Die Anbieter dieser Plattformen verarbeiten Daten der Nutzer für eigene Zwecke. Auf den konkreten Umfang der Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss. Die vom jeweiligen Anbieter zur Verfügung gestellten Informationen zur Datenverarbeitung sind nachstehend verlinkt.

Die Datenerfassung kann auch nicht-angemeldete Nutzer erfassen, indem von den Portalen sogenannte Cookies genutzt werden, die auf den Endgeräten der Nutzer gespeichert werden. Die Nutzung solcher Cookies erfolgt dabei allein durch die jeweilige Plattform. Wir haben daher keinen Einfluss auf die Art und den Umfang der konkreten Datenverarbeitung durch die in dieser Erklärung genannten Plattformen und verweisen für nähere Angaben und Einstellungsmöglichkeiten auf die jeweils von den Plattformen zur Verfügung gestellten Informationen.

Hierbei können die Daten vom jeweiligen Dienstanbieter auch in Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden.

Die Datenverarbeitung erfolgt zu dem Zweck der werbenden Darstellung unseres Unternehmens sowie unserer Produkte und um mit unseren Kunden oder Interessenten kommunizieren zu können.

1. Facebook

Dieser Dienst wird auf der technischen Plattform und mittels der Dienste der Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA angeboten.

Informationen zu Zweck und Umfang der Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten durch Pinterest sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Facebook: https://de-de.facebook.com/policy.php.

Die bei der Nutzung des Dienstes über Sie erhobenen Daten werden verarbeitet und dabei in Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt. Wir haben keinen Einfluss auf die Art und den Umfang der durch den Anbieter verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte, insbesondere in Länder außerhalb der Europäischen Union.

Wenn Sie den Dienst besuchen, können bspw. Cookies und/oder vergleichbare Technologien dazu eingesetzt werden, um Informationen über die Nutzung des Dienstes zu sammeln, für Werbezwecke zu nutzen oder Ihnen Funktionen zur Verfügung zu stellen.

2. Instagram

Dieser Dienst wird auf der technischen Plattform und mittels der Dienste der Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA angeboten.

Informationen zu Zweck und Umfang der Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten durch Pinterest sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Instagram: https://help.instagram.com/155833707900388.

Die bei der Nutzung des Dienstes über Sie erhobenen Daten werden verarbeitet und dabei in Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt. Wir haben keinen Einfluss auf die Art und den Umfang der durch den Anbieter verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte, insbesondere in Länder außerhalb der Europäischen Union.

Wenn Sie den Dienst besuchen, können bspw. Cookies und/oder vergleichbare Technologien dazu eingesetzt werden, um Informationen über die Nutzung des Dienstes zu sammeln, für Werbezwecke zu nutzen oder Ihnen Funktionen zur Verfügung zu stellen.

3. Pinterest

Dieser Dienst wird auf der technischen Plattform und mittels der Dienste der Pinterest Inc., 808 Brannan Street San Francisco, CA 94103-490, USA angeboten.

Informationen zu Zweck und Umfang der Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten durch Pinterest sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie in den den Datenschutzhinweisen von Pinterest: https://about.pinterest.com/de/privacy-policy.

Die bei der Nutzung des Dienstes über Sie erhobenen Daten werden verarbeitet und dabei in Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt. Wir haben keinen Einfluss auf die Art und den Umfang der durch den Anbieter verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte, insbesondere in Länder außerhalb der Europäischen Union.

Wenn Sie den Dienst besuchen, können bspw. Cookies und/oder vergleichbare Technologien dazu eingesetzt werden, um Informationen über die Nutzung des Dienstes zu sammeln, für Werbezwecke zu nutzen oder Ihnen Funktionen zur Verfügung zu stellen.

1. Newsletter

 

1. Umfang der Datenverarbeitung

 

Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt (bspw. Name, E-Mail-Adresse).

Bei der Anmeldung werden zudem folgende Daten erhoben:

• IP-Adresse

Im Rahmen des Anmeldevorgangs wird Ihre Einwilligung für die Verarbeitung dieser Daten eingeholt.

Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verarbeitet. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.

2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

 

Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen sowie einen Missbrauch Ihrer E-Mail-Adresse zu verhindern.

 

4. Dauer der Speicherung

 

Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie das Newsletter-Abonnement aktiv ist. Sobald Sie den Newsletter abbestellen oder Ihre Einwilligung widerrufen, werden die Daten gelöscht.

 

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten

 

Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link.

Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung der Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht.

 

1. Bestellungen, Login und Registrierung

 

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

 

Auf unserer Internetseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Die in der Eingabemaske von Ihnen eingegebenen Daten werden an uns übermittelt und von uns gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.

Im Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert:

• IP-Adresse

Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird Ihre Einwilligung zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt.

2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Dient die Registrierung der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, so ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

 

Eine Registrierung für den internen Bereich unserer Website ist erforderlich, um Ihnen bestimmte Inhalte zugänglich zu machen oder Funktionen anbieten zu können.

4. Dauer der Speicherung

 

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

 

Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs erhobenen Daten der Fall, wenn die Registrierung auf unserer Internetseite aufgehoben oder abgeändert wird.

 

Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten

 

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung zu kündigen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen.

Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.

 

VII. Kontaktaufnahme

 

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Sie können mit uns über die auf unserer Website angegebene E-Mail-Adresse sowie über das Kontaktformular mit uns in Verbindung treten. Hierbei werden die in der an uns übersandte E-Mail enthaltenen bzw. die in der Eingabemaske eingetragenen Daten übermittelt (bspw. Name, E-Mail-Adresse).

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

 

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten im Zuge einer Kontaktaufnahme mit uns ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Dient die Kontaktaufnahme per E-Mail oder über das Kontaktformular der Aufnahme von Vertragsgesprächen oder der Vertragsanbahnung, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

4. Dauer der Speicherung

 

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

 

Dies ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Nimmt der Nutzer Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

VIII. Betroffenenrechte

 

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

1. Auskunftsrecht

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen

(1)       wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;

(2)       die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;

(3)       der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder

(4)       wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

4. Recht auf Löschung

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern wir nicht mehr berechtigt sind, die Daten zu speichern..

5. Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

7. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Alternativ können Sie sich auch an die für uns zuständige Datenschutzbehörde wenden, dies ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

Barbara Thiel

Prinzenstraße 5

30159 Hannover

Telefon:           +49 (0511) 120 45 00

Telefax:           +49 (0511) 120 45 99

E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.